Sổ tay công việc hàng ngày

Bạn biết rằng mình phải lập kế hoạch công việc. Đống tài liệu chưa được giải quyết, vài ba lần trễ họp với người sử dụng rồi còn bị sếp nói nhở vì chưng không kịp deadline.

Bạn đang xem: Sổ tay công việc hàng ngày

Bạn đã tò mò trên trời dưới biển, biết bao là bí quyết lập chiến lược công việc. Bạn tạo nên sự một phiên bản kế hoạch vài ( chục ) loại excel nhằm theo dõi công việc. Tuy nhiên rồi, bạn phát hiện tại ra, thứ bạn cần để lập kế hoạch các bước chỉ là một cuốn sổ tay solo giản?

Tại sao lại thế?

Trong thời đại điện thoại cảm ứng này, chẳng đề nghị những thiết bị như sổ tay đang trở thành lỗi thời rồi giỏi sao?

Đáp án là KHÔNG.

Những người thành công nhất ( không những ở việt nam ) nhưng trên trái đất như Richard Branson, Bill Gates đêu mang trong mình một cuốn sổ tay bên mình.

Hoặc chúng ta cũng có thể nhìn sếp mình nhưng mà xem, chẳng đề nghị lúc nào sếp của người sử dụng cũng mang theo một cuốn sổ tay bên mình đấy tuyệt sao?

Vậy, bây giờ chúng ta có thể thắc mắc, làm núm nào nhưng mà tôi hoàn toàn có thể lập kế hoạch công việc hiệu quả chỉ bởi một cuốn sổ tay dễ dàng như vậy?

Bài viết này sẽ cho mình câu trả lời.

Hướng dẫn bí quyết lập kế hoạch các bước hiệu quả bằng sổ tay cá nhân

Lập kế hoạch các bước rất đối kháng giản. Các bạn không yêu cầu một phiên bản kế hoạch dài hàng chục trang power nguồn Point y hệt như lúc mô tả với sếp. Các bạn cũng không buộc phải một file excel đựng hàng chúc dòng. Nhưng mà tất nhiên, các bạn cũng cần sẵn sàng một số thứ.

Vậy thì bạn cần chuẩn bị những gì để bắt đầu lập kế hoạch các bước cho bản thân mình?

Hãy chuẩn bị 1 bóc cà phê để thưởng thức trước lúc vào 1 kế hoạch chi tiết bạnnhé.

Thứ đầu tiên chúng ta cần chắc hẳn rằng là một cuốn sổ tay. Nếu có thể, hãy sắm cho bạn một quyển sổ planner nhằm lập kế hoạch kết quả hơn.

Bạn cũng không nên sắm số đông cuốn sổ quá kiêu ngạo như molskine tốt sổ domain authority bò. Một cuốn sổ tay cá nhân mà bạn cũng có thể tìm thấy làm việc hiệu sách gần đơn vị là đủ rồi.

Nếu bạn đang phân vân lần chần lựa chọn hầu hết cuốn sổ tay nào, hãy tham khảo những mẫu mã sổ Planner đang hút khách của kasynoonlinemy.com trên đây( link về sổ tay kasynoonlinemy.com ).

Tiếp theo là bút, tất yếu rồi. Không tồn tại bút thì ghi chép bởi gì buộc phải không?

Bạn hoàn toàn có thể dùng bất cứ loại bút nào bản thân thích, dẫu vậy hãy để ý về nét cây viết và color mực nhé. Bạn sẽ không ao ước viết vào trong 1 cuốn sổ bị lem mực lem nhem đâu.

Một trang bị nữa mà các bạn cần sẵn sàng là cây viết màu. Tại sao lại thế? Vì bạn sẽ phải ghi chép hết sức nhiều, một chiếc cây bút màu sẽ giúp bạn làm nổi bật những ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ.

Màu sắc cũng trở thành giúp cuốn sổ tay của bạn đẹp mắt hơn nhiều đấy.

Tiếp theo, đã tới lúc bạn hợp tác vào lập chiến lược công việc.

Bước đầu tiên là các bạn hãy quan tâm đến xem một ngày thao tác làm việc lý tưởng đối với bạn sẽ ra sao. Bạn sẽ thức dậy thời gian mấy giờ, mang đến cơ quan dịp mấy giờ, bạn sẽ làm gì lúc ở công ty? chúng ta tan làm lúc mấy giờ? Sau giờ làm các bạn sẽ làm gì?

Nhưng đừng chỉ có nghĩ không, hãy ghi toàn bộ những điều này vào cuốn sổ tay của mình. Và nhớ ghi thêm mốc thời gian cho từng các bước bạn nhé.

Xem thêm: Thủ Môn David De Gea Quintana, 61 Ý Tưởng Hay Nhất Về David De Gea Quintana

Màu sắc cũng trở thành giúp cuốn sổ tay của bạn đẹp mắt hơn những đấy

Hãy lưu lại những điều tạo động lực cho bạn

Cách đồ mưu hoạch quá trình hiệu quả không chỉ dừng lại ở câu hỏi sắp xếp công việc của mình, ngoài ra phải làm thế nào để chúng ta thực hiện các bước đó tác dụng nhất.

Hẳn các bạn sẽ rất chán nản lúc cứ phải làm việc mà lưỡng lự mục tiêu của mình phải không? bao gồm thể lúc đầu bạn siêu hăng hái, tuy thế lại nản dần dần theo thời gian. Hiện giờ là lúc bạn cần tự tạo nên động lực cho bản thân mình.

Ví dụ: bạn có thể ghi lại hồ hết mục tiêu quá trình của mình, mục tiêu dài hạn hoặc ngắn hạn, cơ mà đó bắt buộc là tuy nhiên điều bạn thực sự muốn muốn.

Một tuần có tác dụng việc công dụng của các bạn trông như vậy nào?

Liệt kê ra những bài toán bạn buộc phải làm hàng ngày trong tuần. Ví dụ, nếu như bạn có con, rất có thể thứ 3 là ngày nhỏ nhắn phải đi học thêm, hoặc lắp thêm 5 tuần này là ngày các bạn phải trình bày phiên bản kế hoạch kinh doanh với sếp.

Việc này cũng giống như lên list những bài toán bạn nên làm vào tuần và sắp xếp những câu hỏi đó vào hồ hết mốc thời gian cụ thể. Các bạn sẽ dễ theo dõi và quản lý quá trình hơn những đấy.

Lên chiến lược trước cho các buổi họp

Họp hành là một điều bạn không thể từ chối nếu sẽ đi làm. Nếu như bạn thường xuyên trễ lịch họp hoặc tệ hơn là quên luôn luôn mất kế hoạch họp, bạn sẽ cần một cuốn sổ tay.

Bạn nên dành hẳn một trang trắng cho vấn đề lập planer họp hành. Cảnh giác hơn, chúng ta cũng có thể ghi lại nội dung chính của mỗi cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Như vậy, bạn sẽ chủ hễ hơn dịp họp hành và hạn chế được tình trạng họp hoàn thành mà đo đắn mình phải làm cái gi tiếp theo.

Sử dụng khung thời gian để lập planer hiệu quả

Chúng ta đều sở hữu một khung thời gian trong ngày mà chúng ta làm việc năm xuất nhất. Đó có thể là khoảng thời gian sáng sớm nếu như bạn là một tín đồ dậy sớm. Hoặc rất có thể lúc chính là 24 giờ đêm nếu như bạn là một cú đêm.

Hãy áp dụng quy tắc 80/20 trong cách này. 80% kết quả các bước được đưa về từ 20% thời hạn làm việc. Vị vậy, khoảng tầm 20% này của bạn rất quan trọng.

Hãy xếp những quá trình quan trọng nhất, phải nhiều sức lực lao động nhất vào khoảng thời hạn bạn năng xuất nhất. Ví như việc lập kế hoạch cho tất cả tuần hay chuẩn bị kế hoạch gớm doanh cho khách hàng của các bạn chẳng hạn.

Cuối ngày trước lúc đi ngủ hãy dành riêng ra khoảng tầm 15 phút để reviews lại công việc trong ngày bạn nhé.

Luôn để dành ra một khoảng thời hạn để chú ý lại planer của mình

Bạn có thể dành ra một khoảng thời gian mỗi tuần để đánh giá lại planer của mình. Hoặc nếu bạn muốn đánh giá chỉ nó sản phẩm ngày, chúng ta cũng có thể dành ra 15 phút cuối mỗi buổi giỏi để hiểu lại đông đảo gì tôi đã ghi chép trong cuốn sổ tay.

Việc reviews lại kế hoạch của mình sẽ giúp đỡ bạn biết được rất nhiều gì mình có tác dụng tốt, mọi gì chưa giỏi để desgin một kế hoạch kết quả hơn vào tương lai.